VIETIS RA MẮT TRANG WIKI NỘI BỘ

Tháng Ba vừa qua, VietIS đã chính thức ra mắt và đưa vào sử dụng trang Wiki nội bộ. Đây là “đứa con” tiếp theo do chính VIETIS tự phát triển nhằm đáp ứng mong muốn của nhân viên về một nơi lưu trữ tài liệu, đồng thời góp phần nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng của mỗi người.

Đúng như tên gọi, Wiki là một trang Wikipedia nội bộ của công ty, nơi nhân viên VIETIS có thể viết, thu thập, chỉnh sửa, tìm kiếm và xem nhiều thông tin, kiến thức khác nhau.

Vậy VIETISer có thể tìm thấy những thông tin gì trên Wiki?

• Các bài viết về kiến thức và kinh nghiệm lập trình 
• Bài học rút ra từ các dự án thực tế
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến
• Tài liệu quy trình làm việc trong dự án
• Giải đáp thắc mắc, phản ánh liên quan đến công việc, cuộc sống, chế độ đãi ngộ
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong dự án

v.v.

Wiki được kỳ vọng sẽ là nơi các VietISer có thể tìm thấy mọi thông tin cần thiết để hỗ trợ công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và nâng cao năng lực, kỹ năng thông qua kiến thức cũng như những bài học thực tế. Chính vì vậy, để Wiki thực sự tồn tại đúng với ý nghĩa mà nó được tạo ra và ra đời, rất cần sự đóng góp tích cực của toàn thể nhân viên.

Ai là người đóng góp nội dung cho Wiki?

Chính xác, người đóng góp không ai khác chính là các VIETISer. Tương tự cơ chế hoạt động của các trang Wiki khác, người đọc cũng có quyền tạo nội dung mới trên trang Wiki. Vì vậy, dù bạn là ai, đang làm việc ở bộ phận nào hay giữ vị trí gì, bạn đều có quyền đóng góp nội dung cho trang Wiki nội bộ của VietIS. Wiki vừa là nơi để VIETISer tiếp thu kiến thức từ người khác, vừa là nơi để mỗi người xây dựng và tạo ra nội dung nhằm chia sẻ bài học, kinh nghiệm của riêng mình với mọi người.

Wiki sẽ được vận hành như thế nào?

• Để khuyến khích việc chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm dự án, Công ty sẽ bổ sung thêm một bước trong quy trình đóng dự án. Khi đóng dự án, PM sẽ cần đăng tải những bài học và kinh nghiệm của dự án lên trang Wiki. Bên cạnh đó, tài liệu hội thảo nội bộ của nhóm dự án, bộ phận sản xuất sẽ được đăng lên Wiki trước khi diễn ra Seminar, và email thông báo sẽ đính kèm đường link tới tài liệu trên Wiki.
• Đối với các nội dung liên quan đến hỗ trợ vấn đề kỹ thuật, ý tưởng cải tiến, giải đáp thắc mắc/phản ánh…, nhân viên có thể tự do bày tỏ ý kiến của mình. Các ý kiến này sau đó sẽ được người kiểm duyệt nội dung phân loại và chuyển đến bộ phận liên quan để xử lý.
• Những thành viên tích cực đăng bài sẽ nhận được phần thưởng đặc biệt thông qua chương trình “khuyến khích sử dụng Wiki” và được cộng thêm điểm vào checkpoint

Với ý nghĩa thiết thực cùng giao diện dễ sử dụng, hy vọng Wiki sẽ sớm trở thành một phần trong văn hóa của nhân viên VietIS. Wiki không chỉ giúp chia sẻ kiến thức, mà trong tương lai còn là nơi để mọi người trao đổi ý tưởng và gắn kết với nhau nhiều hơn.