Nhân viên VietIS ứng dụng Gemini AI làm trợ lý tích hợp trong Gmail

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc tối ưu hóa năng suất làm việc là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững. Tại VietIS, giải pháp AI hàng đầu của Google – Gemini AI – hiện đã được tích hợp toàn diện vào hệ sinh thái Google Workspace, mang đến cho mỗi nhân viên một trợ lý cá nhân mạnh mẽ ngay trong giao diện Gmail quen thuộc.

Đối với nhân viên VietIS sử dụng tài khoản Gmail do công ty cấp, Gemini AI có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần cài đặt thêm plugin hay bất kỳ thao tác thiết lập nào.

Gemini AI không chỉ là một công cụ độc lập, mà còn đóng vai trò như một trợ lý thông minh, có khả năng thấu hiểu bối cảnh công việc và dữ liệu nội bộ trong phạm vi quyền truy cập được cấp phép. Điều này vừa đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật của công ty, vừa nâng cao hiệu quả công việc thông qua việc khai thác thông tin nội bộ một cách thông minh.

🚩Dưới đây là những cách thức chính giúp Gemini AI hỗ trợ nhân viên VietIS đẩy nhanh tiến độ công việc hằng ngày:

• Soạn thảo nội dung: Nhanh chóng soạn email, phản hồi khách hàng hoặc đối tác, và tạo ra các văn bản nội bộ chỉn chu. Chỉ cần nhập ý tưởng sơ bộ và sử dụng tính năng “Help me write” để hoàn thiện nội dung.
• Tóm tắt nội dung: Cô đọng các chuỗi email và tài liệu dài thành những ý chính và đầu việc cần xử lý, giống như một trợ lý cá nhân thực thụ – đặc biệt hữu ích khi cần xử lý khối lượng email lớn.
• Tra cứu thông tin: Tìm kiếm và định vị thông tin trong Gmail hoặc Google Drive, bao gồm hợp đồng, tài liệu, báo cáo và dữ liệu khách hàng. Gemini có thể hiển thị ngay đường dẫn tệp liên quan cùng nội dung trọng tâm.
• Soạn thảo tài liệu nội bộ: Hỗ trợ tạo slide thuyết trình, báo cáo và email thông báo – công cụ hỗ trợ đắc lực cho các bộ phận Tuyển dụng, Nhân sự và Hành chính, những nơi thường xuyên phải xây dựng nội dung.

Hỗ trợ phối hợp công việc: Tổng hợp thông tin từ nhiều email hoặc tài liệu khác nhau để hỗ trợ xây dựng báo cáo, bản tóm tắt hoặc đề xuất.

Việc đưa Gemini AI vào sử dụng đánh dấu một cột mốc quan trọng, khẳng định cam kết của VietIS trong việc ứng dụng công nghệ tiên tiến nhằm tối đa hóa năng suất và xây dựng môi trường làm việc thông minh, hiệu quả hơn.

VietIS khuyến khích toàn thể nhân viên khám phá và “huấn luyện” trợ lý ảo này để nâng cao hiệu quả công việc hằng ngày – hãy bắt đầu ngay từ hôm nay!