VIETIS CHÍNH THỨC ĐƯA VÀO SỬ DỤNG NỘI BỘ HỆ THỐNG TIME TRACKING

Một thành tựu nổi bật của Phòng IDT (Internal Data Transformation – Chuyển đổi Dữ liệu Nội bộ) trong tháng 8 vừa qua mà không thể không nhắc đến chính là việc hoàn thiện công cụ Time Tracking. Xuất phát từ một đề tài dự án của một thành viên IDT, nhận thấy tính hữu ích của công cụ này, Ban Giám đốc đã quyết định đầu tư mở rộng quy mô dự án. Ứng dụng sẽ trở thành “cánh tay đắc lực” của Phòng Hành chính trong việc cung cấp thông tin về giờ vào – ra của nhân viên (dựa trên hệ thống quẹt thẻ), danh sách nhân viên đi muộn nhiều nhất, tình trạng nghỉ phép/làm việc từ xa, quản lý chỗ ngồi, và nhiều thông tin khác.

Các tính năng hiện có dành cho người dùng bao gồm:

• Người dùng có thể đăng nhập và được đưa đến đúng vị trí trên sơ đồ chỗ ngồi (vị trí tầng nơi người dùng đang ngồi)
• Khi nhấp vào một vị trí chỗ ngồi, người dùng có thể xem ghi chú mà thành viên tại chỗ ngồi đó đã ghi trong ngày, cũng như lịch sử quẹt thẻ trong tháng của thành viên đó (lịch sử nghỉ phép, v.v.). Nếu nhấp vào chính vị trí chỗ ngồi của mình, người dùng có thể thiết lập ghi chú cá nhân cho ngày hôm đó (ví dụ: “Tôi ra ngoài 30 phút”, v.v.)
• Danh sách nhân viên đi muộn nhiều nhất được tính theo tháng, từ ngày 1 đến ngày hiện tại (chỉ hiển thị những nhân viên đi muộn nhiều hơn 3 lần)
• Bảng điều khiển (dashboard) cũng sẽ hiển thị thông tin về khen thưởng, kỷ luật cũng như các thông báo về quy định, chính sách

Trong giai đoạn phát triển tiếp theo của Time Tracking, đội ngũ phát triển dự kiến sẽ hoàn thiện và bổ sung thêm các tính năng sau theo phản hồi của mọi người:

• Cải thiện đầu đọc thẻ để thu thập dữ liệu chính xác hơn. Dữ liệu hiện tại vẫn còn nhiều sai sót do đầu đọc thẻ đã cũ, có trường hợp không nhận được dữ liệu hoặc nhận dữ liệu nhiều lần dù chỉ quẹt thẻ một lần, v.v.
• Cải thiện giao diện của công cụ
• Tính năng cho phép nhân viên xem số ngày phép còn lại
• Tính năng cho phép quản trị viên lên lịch hiển thị thông tin trên dashboard trước

v.v.

Để hệ thống ngày càng hoàn thiện hơn, rất mong mọi người sẽ tiếp tục đóng góp ý kiến và giải pháp cho đội ngũ phát triển công cụ!